[엑셀] Excel 기초편

 

1. 연산자

- 문자 결합 : &    ex)  = "북"& "한강" ->북한강

- 산술 연산 : ^(지수),*(곱하기),%(백분율/나누기)

- 비교 연산 : <> (같지 않다) , >= (크거나 같다)

 

2. 절대 참조 만들기 :  F4 (단축키) -> $A$1

(비교 범위 지정 할 때 꼭 잊지 말 것)

 

- 참조는 다른 시트, 다른 문서에 있는 셀도 가능하다. 

다른 시트에 있는 셀 참조 : 시트명!셀번지 

*다른 문서에 있는 셀 참조 : [문서명]시트명!셀번지 

 

- 채우기 : 셀의 오른쪽 끝에 마우스 포인트를 이동한 후 드래그하여 채운다. +(ctrl  활용)

- 수정 : 수식을 고칠 때는 수식 입력줄으 입력하거나 더블클릭하여 고친다. 그냥 수정하게 되면 이전 데이터가 사라진다. 

- 셀이동 , 복사 : 드래그하여 마우스 포인터에 셀의 외곽으로 이동하면 마우스 포인터가 화살표 모양으로 변한다. ( +  CTRL->복사) 

- 수식을 쓰고자 할때는 함수 이름 앞에 "="표시를 붙여야 한다. < =SUM() >

- 백분율 구하기 : 해당 셀/셀 합계 후 표시형식에서 % 스타일로 변환.

 

 

3. 주요 함수 (괄호 안의 인수는 , 로 구분한다.)

 

1) 합계 : SUM(범위)

ex) =SUM(A1:A5)->A1~A5 까지의 합을 구하라 .

 

2) 평균 : AVERAGE(범위)

ex) = AVERAGE(A1:A5)->A1~A5 까지의 평균을 구하라 .

 

3) 최고값 : MAX(범위)

ex) = MAX(A1:A5)->A1~A5 까지의 최고값을 구하라 .

 

4) 최저값 : MIN(범위)

ex) = MIN(A1:A5)->A1~A5 까지의 최저값을 구하라 .

 

5) 셀의 갯수 : COUNT(범위)

ex) = COUNT(A1:A5)->A1~A5 까지의 셀 갯수를 구하라 .

 

6) 순위 :  RANK(순위 구할 셀, 범위, 0OR1)

*범위는 꼭 절대참조($)를 한다.

*범위에는 순위를 구할 셀도 포함되어 있어야 한다.

* 0: 내림차순 , 1:오름차순 (생략가능하며, 생략시 내림차순)

ex)  = RANK(A1,$A$1:$A$5,0)->A1~A5 중에서 A1의 순위를 내림차 순으로 구하라 . 

 

7) 조건 : IF(조건, "참반환값","거짓반환값")   

* 참과 거짓 값에 꼭 "" 를 붙인다. 

 ex) = IF(A1>=80,"합격","불합격") 

A1이 80점이상이면 합격을 출력하고, 그렇지 안흥면 불합격을 출력하라. 

 

8) 중첩조건: 충첩 if 

* 거짓반환값에 함수를 추가할 수 있다.  

 ex) = IF(A1>=80,"상",IF(A1>=70,"중",IF(A1>=60,"하","미달")))

->A1이 80점이상이면 상, 70점이상이면 중, 60점이상이면 하, 만족하는 것이 없으면 미달로 출력하라.

# 괄호를 잘 닫아줘야 한다. 수식입력줄에서 색상으로도 구분가능

 

9) 조건에 맞는 셀의 갯수 찾기 :  COUNTIF(범위:,"조건")

*조건에 꼭 "" 달아야함.

ex) = COUNTIF(A1:A5,">=60")->A1~A5 중 60점 이상인 셀의 갯수를 구하라 .

 

10) 조건에 맞는 셀들의 합 구하기 : SUMIF(조건에 맞는지 검사할 셀영역,"조건","합을 구할셀)

ex) =SUMIF(A1:A4,">=3000",B1:B4) 

->A1~A4 까지의 셀 중에서 3000이상인 셀에 해당하는 B1~B4의 셀의 합계를 구하라 . 

 

 

 

[단축키]

* 셀서식 매뉴를 잘 활용.

(표시형식(서식),맞춤,글꼴 테두리, 채우기 기능 가능)

- 마우스 우클릭 후 셀 서식 선택

- Ctrl + Shift + F (단축키)

- Ctrl + 1 (단축키)

* 홈메뉴에 있는 단축메뉴 

- Ait + Enter : 한줄에 두줄 입력하기

- 오늘 날짜 입력 : Ctrl + ;

- 오늘 시간 입력 : Ctrl + Shift + ;

- Shift +F2 : 메모

- Shift +F3 : 수식

- Shift +F11 : 워크시트 삽입

- Ctrl +~ : 전체수식 보기

- Ctrl + ( + 셀삽입 , - : 셀삭제)